填报项目，进入“项目管理”界面，选择“项目数据录入”，部门预算管理系统选择单位后就可以在右边的窗口点鼠标右键或工具栏上的“新增项目”，就弹出一个对话框，可以从下拉列表中选择要填写的“项目类别”，选择相应“经济科目”，然后选择“功能科目”，输入“项目名称”，再填入相应的项目基本信息，部门预算管理系统免费版项目明细和XXX项目明细表，在“项目综合处理”界面下可以对所有项目进行“单位序号”，“部门序号”的录入；同时在综合处理里面可以对所有项目的数据进行汇总，过滤筛选查询；对项目进行备选淘汰的操作。主管部门在数据上报之前，要先将下属单位数据接收进系统（进入“数据传输”模块，点击“接收上报数据”，“系统数据传送处理”中选择相应上报文件存放路径，选择上报文件，接收下属单位上报的数据），部门预算管理系统中文并对所有单位数据进行审核。数据库管理相关数据录入说明：填报单位基本信息，进入“预算编审”，选择“单位基础信息录入表”，在“单位选择”栏中选择要编报的单位，根据各单位实际情况去填写人员车辆等信息。
分别选择所要填报的录入表，部门预算管理系统 v1.0 单位版在“单位选择”栏中选择要编报的单位，在右侧出现的界面可以进行数据的填报。数据录入完成后，需进行“数据综合处理”。在“数据审核”之前，应首先进行“公式刷新”。欢迎用户来网站下载使用！报表数据查询进入“数据综合处理”界面，可以进行数据审核公式刷新数据批量修改数据重复查询等操作。
如果此项目是政府采购项目，就要在项目基本信息界面中找到“是否为政府采购项目”项，打上勾，同时在下面会自动增加一个页框“政府采购表”，把相应的政府采购信息填入此表。如提示没有错误信息，才可以到“数据传送”模块中做“本单位数据上报”操作。部门预算管理软件单位版是专为单位部门打造的部门预算系统，用户可以使用这款软件快速预算出各个部门的财政数据，提高工作人员办公效率！数据恢复时，选择“数据库恢复”在“选择恢复备份文件”中选择以前备份的数据文件，点击“开始恢复”，同时可以进行新建数据库和删除数据库等操作。需注意的是：当新增一个项目时，录入界面会显出相应的统计口径，所有由红色字体标注的项目都必须填写。
